Thêm nhanh danh mục Chi thường xuyên với AI Agent!

Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ đơn vị phân tích và trích xuất nhiệm vụ chi thường xuyên từ mẫu báo cáo dự toán. Mọi thao tác rà soát, chuẩn hóa nhiệm vụ chi đều được xử lý nhanh chóng, chuẩn xác, đảm bảo bám sát nhu cầu lập dự toán chi thường xuyên của đơn vị và phù hợp với các quy định hiện hành.

Chi tiết kính mời anh/chị theo dõi video dưới đây:

I. Thực tế khó khăn

Trước đây, việc thêm danh mục chi thường xuyên vào phần mềm thường khá phức tạp:
Anh/chị mất nhiều thời gian lọc, phân tích các mẫu biểu, báo cáo để xác định nhiệm vụ chi phù hợp, trong khi dữ liệu dễ trùng lặp, phân cấp nhiệm vụ chưa rõ ràng, đòi hỏi anh chị phải am hiểu nghiệp vụ và nắm chắc các quy định liên quan.
Tiếp đó, mỗi nhiệm vụ chi lại phải nhập tay vào phần mềm, rồi kiểm tra và chỉnh sửa nhiều lần, khiến việc lập dự toán vừa mất nhều thời gian vừa dễ sai sót.

II. Giải pháp

Giờ đây, với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ AI Agent, anh/chị chỉ cần thực hiện vài thao tác kéo thả đơn giản để đưa tệp dữ liệu vào phần mềm. AI sẽ tự động đọc file, nhận diện cấu trúc, trích xuất chính xác thông tin nhiệm vụ chi lên phần mềm, loại bỏ hoàn toàn các bước nhập liệu thủ công.
Đồng thời, dựa trên quyết định giao dự toán năm trước, mẫu biểu báo cáo hướng dẫn lập dự toán cho năm kế hoạch và các quy định hiện hành, AI Agent còn tự động đề xuất, sinh danh mục nhiệm vụ chi thường xuyên phù hợp cho từng đơn vị.
Nhờ vậy mà quá trình thiết lập và ban hành hướng dẫn lập dự toán cho các đơn vị trực thuộc trở nên đơn giản, chuẩn chỉnh, giúp tiết kiệm đến 90% thời gian nhập liệu, giảm tối đa sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành.

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây